Secretaria / Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, responsable y con excelente capacidad de coordinación para integrarse a nuestro equipo como Secretaria / Asistente Administrativa, brindando soporte administrativo y operativo directo a gerencia y diferentes áreas de la empresa. Asimismo, será responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores, trabajadores y visitantes, canalizando oportunamente la información hacia gerencia, realizando el seguimiento al cumplimiento de funciones de las distintas áreas y apoyando en la gestión administrativa de Recursos Humanos.
Funciones:
– Organización y control de documentación, archivos y reportes administrativos.
– Apoyo en el seguimiento de tareas, pendientes y coordinaciones internas.
– Manejo de agenda, reuniones y asistencia directa a gerencia.
– Atención y recepción de clientes, proveedores, trabajadores y visitantes,
– brindando una atención cordial y profesional.
– Canalizar y comunicar oportunamente a gerencia cualquier requerimiento, incidencia o información relevante proveniente de clientes, proveedores, trabajadores o de las diferentes áreas de la empresa.
– Recepcionar, controlar y realizar seguimiento a los reportes presentados por las distintas áreas, verificando su entrega oportuna e informando a gerencia sobre incumplimientos o retrasos.
– Realizar el seguimiento al cumplimiento de las funciones, tareas y disposiciones asignadas a las diferentes áreas de la empresa, reportando oportunamente a gerencia.
– Brindar apoyo en la gestión del área de Recursos Humanos, incluyendo el control documentario del personal, organización de expedientes, coordinación de incorporaciones, seguimiento de asistencia, vacaciones, permisos y demás actividades administrativas propias del área.
– Elaboración de reportes e ingreso de información en sistemas administrativos.
Coordinación constante con áreas como RR.HH., operaciones, auditoría y almacén.
– Seguimiento de indicadores y apoyo en procesos administrativos.
– Manejo responsable y confidencial de información interna.
Requisitos:
– Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
– Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, apoyo gerencial o puestos similares.
– Manejo de Excel, Word y sistemas administrativos.
– Excelente organización, redacción y comunicación profesional.
– Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
– Puntualidad, responsabilidad y compromiso laboral.
– Buena actitud, trato respetuoso y facilidad para trabajar en equipo.
– Capacidad para realizar coordinaciones directas con gerencia.
– Capacidad de liderazgo, seguimiento y control de actividades administrativas.
Beneficios:
– Ingreso a planilla.
– Horario de oficina (Lunes a Viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.).
– Pagos puntuales.
– Remuneración de S/ 1,500.
– Grato ambiente laboral.
– Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
– De acuerdo con la evaluación de desempeño, cuenta con posibilidad de bono por productividad.