Clinica Emmel
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Responsable de Almacén con experiencia en gestión de inventarios, abastecimiento y operaciones de almacén, orientado(a) a la organización, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.
Requisitos
– Técnico(a), bachiller o profesional en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.
– Experiencia mínima de 02 años en almacenes, inventarios o logística.
– Experiencia en recepción, almacenamiento, despacho y control de mercadería.
– Manejo de inventarios y control de fechas de vencimiento, especialmente de medicamentos e insumos.
– Manejo de Microsoft Excel y sistemas informáticos de gestión de almacén.
– Experiencia en elaboración de requerimientos, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
– Deseable experiencia en el sector salud, farmacia o manejo de medicamentos e insumos.
– Capacidad para elaborar y presentar indicadores y reportes de gestión.
– Deseable manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para análisis de información y optimización de procesos.
– Persona organizada, responsable, proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
Funciones
– Realizar el control y seguimiento permanente del inventario de medicamentos, insumos, materiales y demás productos almacenados.
– Recibir y gestionar los requerimientos provenientes del área de Farmacia y de las diferentes áreas de la empresa.
– Evaluar las solicitudes y requerimientos de las diversas áreas, verificando disponibilidad de stock y necesidades de reposición.
– Realizar pedidos y coordinar la adquisición de productos con los diferentes proveedores.
– Elaborar y gestionar las órdenes de compra correspondientes, realizando el seguimiento hasta la recepción de los productos.
– Realizar la recepción, descarga, verificación y almacenamiento adecuado de las mercancías, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
– Registrar el ingreso de mercadería en el sistema SOSCLINET, asegurando la correcta actualización de la información digital.
– Preparar la documentación correspondiente y coordinar el traslado de medicamentos e insumos hacia Farmacia, mediante la elaboración de las guías de salida de almacén.
– Recibir, preparar y registrar en el sistema los pedidos internos generados por las diferentes áreas de la empresa.
– Verificar que los productos entregados correspondan con los requerimientos y documentos de salida respectivos.
– Trasladar las facturas originales al Departamento de Contabilidad, a fin de completar los expedientes correspondientes para el proceso de pago.
– Resguardar, organizar y archivar la documentación de soporte propia del Departamento de Almacén.
– Realizar inventarios selectivos y periódicos, identificando y reportando oportunamente diferencias de stock.
– Mantener un estricto control sobre las fechas de vencimiento de medicamentos, insumos y demás productos, aplicando criterios adecuados de rotación y almacenamiento.
– Elaborar y presentar indicadores de gestión del área, tales como exactitud de inventario, rotación de stock, quiebres de stock, productos próximos a vencer, cumplimiento de pedidos y otros indicadores relacionados con la gestión del almacén.
– Analizar la información de inventarios y operaciones del almacén para identificar oportunidades de mejora y proponer acciones correctivas.
– Elaborar reportes periódicos de gestión utilizando herramientas ofimáticas y sistemas institucionales.
– Utilizar herramientas tecnológicas, sistemas de información y soluciones de Inteligencia Artificial (IA) como apoyo para el análisis de datos, elaboración de reportes, automatización de tareas y mejora de los procesos del área.
– Coordinar permanentemente con Farmacia, Contabilidad, Administración y las demás áreas involucradas para garantizar un adecuado abastecimiento y flujo de materiales.
– Cumplir los procedimientos internos relacionados con la recepción, almacenamiento, control y despacho de productos.
– Las demás funciones que le asigne el EMPLEADOR.
Ofrecemos
– Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
– Remuneración acorde con la experiencia y trayectoria profesional.
– Excelente ambiente laboral.
– Oportunidades de desarrollo y capacitación continua.
