Asistente Documentario

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, comprometido, con orientación a resultados, orientación al detalle, de comunicación asertiva, de buenas relaciones interpersonales, dispuesto a trabajar bajo presión.

FUNCIONES
Gestión de Archivos Digitales: Revisar diariamente el sistema de trámite documentario de la entidad para descargar y organizar los archivos (PDF y formatos ofimáticos) que requieran notificación nacional.
Procesamiento de Documentos Físicos: Realizar la impresión y el ensobrado correcto de todos los documentos oficiales emitidos por la entidad.
Coordinación de Mensajería (Courier): Generar diariamente los reportes de los documentos listos para su entrega y coordinar con el servicio de mensajería externa su respectiva distribución.
Control Posterior y Reportes: Elaborar reportes consolidados de los cargos de los documentos ya notificados en el sistema institucional.
Derivación Interna: Generar y derivar diariamente los reportes de cargos físicos o digitales a las unidades orgánicas correspondientes que emitieron los actos.
Garantía de Plazos Técnicos: Asegurar estrictamente que todos los requerimientos sean procesados y atendidos dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación para mantener la continuidad del servicio.

REQUISITOS
Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial – CERTIFICADO

Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y/o archivo y/o administración de documentos y/o control de calidad y/o gestión documental y/o gestión de documentos y/o gestión de archivos y/o apoyo administrativo – CERTIFICADO

Capacitación en Gestión documental o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) – CERTIFICADO
HORARIOS
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm

SE OFRECE
S/. 1600 bruto+ Planilla completa con beneficios de ley

DISPONIBILIDAD INMEDIATA
EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO.
LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.