Asistente de Operaciones

ASISTENTE DE OPERACIONES Y PROGRAMACIÓN DE PERSONAL
INVENTORY LATAM, empresa especializada en servicios de inventarios para el sector retail, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones y Programación de Personal para incorporarse a nuestro equipo de Operaciones.
Misión del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en la programación, confirmación y seguimiento del personal asignado a los diferentes servicios de inventario, contribuyendo al cumplimiento de la cobertura requerida y manteniendo actualizada la información operativa para asegurar una adecuada ejecución de las operaciones.
Principales funciones
– Programar, confirmar y realizar seguimiento al personal asignado a los inventarios.
– Actualizar diariamente bases de datos, programaciones y controles operativos en Excel.
– Gestionar reemplazos, reprogramaciones, ausencias e incidencias relacionadas con el personal.
– Realizar seguimiento permanente a la cobertura de personal de los diferentes servicios programados.
– Coordinar y mantener comunicación constante con supervisores y personal operativo.
– Mantener actualizada la información y documentación del personal.
– Elaborar reportes de asistencia, cobertura, incidencias y seguimiento operativo.
– Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
– Brindar soporte administrativo y operativo a la Jefatura y Gerencia de Operaciones.
– Apoyar en el seguimiento de indicadores y cumplimiento de objetivos operativos del área.
Requisitos
– Estudios técnicos o universitarios en Administración, Recursos Humanos, Logística, Contabilidad o carreras afines.
– Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, coordinación de personal, programación o soporte operativo.
– Manejo de Excel a nivel intermedio.
– Manejo de Microsoft Office.
– Deseable experiencia coordinando personal operativo o de campo.
– Capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples tareas.
– Buena comunicación, criterio y orientación al cumplimiento de objetivos.
– Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias operativas.
– Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores.
Ofrecemos
– Sueldo fijo de S/ 2,000 mensuales.
– Ingreso a planilla MYPE, de acuerdo con el régimen laboral correspondiente.
– Bonificación variable por rendimiento, sujeta al cumplimiento de los KPI y objetivos definidos para el puesto.
– Capacitación constante en procesos administrativos y operativos.
– Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
– Posibilidad de crecimiento dentro del área de Operaciones.