Descripción del Puesto
El Instituto Cultural American English se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Operativa para formar parte de nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de coordinación y seguimiento, que contribuya al correcto funcionamiento operativo de nuestra sede.
¿Por qué unirte a nosotros?
– Remuneración: a evaluar según experiencia.
– Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
– Capacitación constante.
– Beca integral de inglés para el colaborador.
– Descuento corporativo en cursos para familiares.
– Excelente ambiente laboral.
Funciones principales
– Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la sede.
– Dar seguimiento a las actividades de Admisión y Gestión Documentaria.
– Verificar y mantener organizada la documentación y los registros de la sede.
– Coordinar requerimientos relacionados con seguridad, mantenimiento y servicios generales.
– Identificar necesidades de la sede y realizar el seguimiento correspondiente.
– Registrar y dar seguimiento a incidencias operativas.
– Apoyar en la elaboración y actualización de reportes de gestión.
– Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos y disposiciones institucionales.
– Coordinar con las diferentes áreas para la atención de requerimientos de la sede.
Requisitos
– Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o carreras afines.
– Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Asistente de Operaciones o en posiciones similares.
– Experiencia en gestión documentaria, seguimiento de requerimientos y coordinación de actividades.
– Capacidad de organización, seguimiento y atención de incidencias.
– Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.
– Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
– Experiencia en instituciones educativas o empresas de servicios (deseable).
– Disponibilidad para laborar 8 horas diarias en horario rotativo.
– Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Juan de Miraflores.
¡Únete a American English y sé parte de nuestro crecimiento!
Requisitos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 22 años
- Conocimientos: Control de documentos, Elaboración de reportes, Gestión documental, Organización, Gestión operativa