Asistente de Facturación

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación, quien será responsable de apoyar en la correcta facturación de las prestaciones de salud, así como en la revisión, organización, armado y presentación de expedientes para su cobro ante aseguradoras, entidades financiadoras y convenios de salud.
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para revisar documentación, identificar inconsistencias y realizar seguimiento de los expedientes hasta su presentación y conformidad.
La posición tendrá la oportunidad de desarrollarse progresivamente en la gestión de diferentes modalidades de atención y financiamiento de salud, incluyendo SOAT, EPS, aseguradoras y convenios institucionales.
REQUISITOS
– Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión o carreras afines.
– Experiencia mínima de 1 año en facturación, preferentemente en clínicas, centros médicos, aseguradoras o empresas del sector salud.
– Experiencia en facturación de prestaciones de salud y preparación de expedientes para aseguradoras, SOAT, EPS y/o convenios de salud.
– Conocimiento de documentación sustentatoria para la facturación y presentación de prestaciones de salud.
– Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
– Capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
– Capacidad para trabajar con documentación y cumplir plazos establecidos.
PRINCIPALES FUNCIONES
– Realizar la revisión, liquidación y facturación de las prestaciones de salud atendidas por la Clínica.
– Verificar que los servicios, procedimientos, medicamentos, insumos y demás conceptos facturados se encuentren correctamente registrados y sustentados.
– Revisar que cada expediente cuente con la documentación requerida para su presentación y posterior cobro ante la aseguradora, entidad financiadora o convenio correspondiente.
– Preparar, ordenar y compaginar los expedientes de facturación, de acuerdo con los requisitos establecidos por cada entidad.
– Gestionar la facturación y presentación de expedientes correspondientes a las diferentes modalidades de atención y financiamiento con las que trabaje la Clínica.
– Realizar seguimiento a los expedientes presentados, verificando su recepción, estado, conformidad y/o devolución.
– Identificar oportunamente documentación faltante, inconsistencias, observaciones y devoluciones que puedan afectar la facturación o el proceso de cobro.
– Coordinar con las áreas involucradas para la regularización de documentación y levantamiento de observaciones.
– Mantener actualizado el control de expedientes pendientes de facturación, facturados, presentados, observados, devueltos y regularizados.
– Realizar seguimiento de los expedientes hasta su conformidad y derivación al proceso de cobranza.
– Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación relacionada con la facturación.
– Verificar el cumplimiento de los requisitos documentarios establecidos por cada aseguradora, entidad financiadora o convenio de salud.
– Elaborar reportes periódicos de facturación, expedientes presentados, observaciones, devoluciones y pendientes.
– Coordinar con Admisión, Comercial, Contabilidad y demás áreas involucradas, cuando corresponda, para asegurar la correcta documentación y facturación de las prestaciones.
– Apoyar en la implementación y adaptación de los procesos de facturación correspondientes a nuevas aseguradoras, EPS y convenios de salud que la Clínica incorpore progresivamente.
– Cumplir las demás funciones inherentes al puesto que le sean asignadas por la jefatura inmediata.
COMPETENCIAS
– Atención al detalle.
– Organización y planificación.
– Orientación a resultados.
– Seguimiento y control.
– Responsabilidad y compromiso.
– Proactividad.
– Comunicación efectiva.
– Trabajo en equipo.
– Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
– Orientación al cliente interno.
BENEFICIOS
– Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
– Remuneración acorde al mercado.
– Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
– Excelente clima laboral.