MALLA EVENTOS
MALLA Eventos, productora especializada en eventos corporativos y sociales, busca incorporar un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de nuestros eventos.
Principales funciones:
-Elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
-Registro, organización y seguimiento de información en Excel.
-Coordinación y seguimiento con proveedores y clientes.
-Solicitud y comparación de cotizaciones.
-Seguimiento de pagos, facturas y documentos de proveedores.
-Apoyo en la coordinación logística y operativa de eventos.
-Organización de archivos físicos y digitales.
-Apoyo en la coordinación de requerimientos antes, durante y después de cada evento.
-Otras funciones administrativas relacionadas con la operación de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y facilidad para trabajar con diferentes proveedores y requerimientos simultáneamente.
REQUISITOS
– Estudios técnicos o universitarios en Administración, Marketing, Gestión Empresarial, Hotelería, Turismo, Organización de Eventos o carreras afines.
– Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, coordinación, producción de eventos o atención a clientes/proveedores.
– Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
– Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales.
– Experiencia realizando cotizaciones, seguimiento de proveedores y control documental.
– Deseable: experiencia previa en empresas de eventos, catering, producción, hoteles o agencias.
