AMUSNET PERU S.A.C.
– Gestionar la logística y funcionamiento general de la oficina.
– Coordinar proveedores de servicios, suministros, mantenimiento y otros requerimientos.
– Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones y compras.
– Controlar el abastecimiento de útiles de oficina, materiales de embalaje, artículos de limpieza y otros insumos.
– Llevar el control de inventarios y anticipar necesidades de reposición.
– Coordinar la recepción de productos, materiales y servicios.
– Atender y recibir a clientes, proveedores y visitantes en la oficina.
– Coordinar reuniones, visitas y requerimientos logísticos.
– Gestionar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
– Registrar y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
– Coordinar con contabilidad/finanzas información relacionada con pagos, cobros y saldos pendientes.
– Mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
– Dar seguimiento a contratos, documentos, renovaciones y vencimientos.
– Mantener actualizada la base de datos y agenda de clientes.
– Registrar y gestionar fechas importantes de clientes, como cumpleaños, aniversarios y fechas especiales de los locales.
– Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades de la empresa.
– Gestionar correspondencia, mensajería y envío/recepción de documentos.
– Elaborar reportes y cuadros de control administrativos.
– Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas.
– Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar procesos y costos.
– Realizar otras actividades administrativas y operativas propias del cargo.
