Asistente administrativo de taller

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE TALLER – RAINDSAC
RAINDSAC, empresa especializada en reparación y mantenimiento de radiadores, enfriadores e intercambiadores de calor para maquinaria pesada, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo de Taller para nuestra sede en Arequipa.
Principales funciones
– Registrar y realizar seguimiento de las órdenes de trabajo del taller.
– Apoyar en la elaboración y actualización de cotizaciones y presupuestos.
– Realizar seguimiento al avance de los trabajos y fechas de entrega.
– Coordinar con clientes el ingreso, avance y entrega de componentes.
– Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos del taller.
– Registrar materiales, repuestos y consumibles utilizados en cada servicio.
– Coordinar requerimientos de compras y abastecimiento del taller.
– Apoyar en el control documentario de órdenes de compra, guías, facturas y otros documentos relacionados con los servicios.
– Mantener actualizada la información de servicios pendientes, entregados y facturados.
– Coordinar con el personal técnico para recopilar información necesaria para cotizaciones y reportes.
– Apoyar en el seguimiento de facturación y cobranza de los servicios realizados.
– Mantener organizado el archivo físico y digital del área.
– Otras funciones administrativas relacionadas con la operación del taller.
Requisitos
– Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Mecánica, Gestión Empresarial o carreras afines.
– Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, talleres, mantenimiento, logística o servicios industriales.
– Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
– Deseable experiencia en empresas de maquinaria pesada, metalmecánica, minería o servicios industriales.
– Deseable conocimiento de órdenes de trabajo, cotizaciones, compras y facturación.
– Capacidad de organización, seguimiento y comunicación con clientes y personal técnico.
– Disponibilidad para trabajar presencialmente en Arequipa.
Perfil que buscamos
Persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para realizar seguimiento a varios servicios simultáneamente, coordinar con el área técnica y mantener actualizada la información administrativa del taller.
Se valorará especialmente la capacidad de ordenar procesos, controlar pendientes y dar seguimiento hasta el cierre de cada servicio.
Lugar de trabajo: Arequipa
Cargo: Asistente Administrativo de Taller