Asistente administrativo de gerencia

Empresa peruana de comercio electrónico en crecimiento busca un Asistente Administrativo de Gerencia que convierta los pendientes en tareas controladas y cerradas. La posición requiere criterio, seguimiento constante y precisión numérica. No buscamos un perfil limitado a recepción o archivo: buscamos una persona que pueda asumir procesos administrativos de principio a fin y liberar a Gerencia de la carga operativa diaria.
OBJETIVO DEL PUESTO
Mantener bajo control la información administrativa, financiera y operativa; anticipar vencimientos y diferencias; y entregar a Gerencia reportes claros, alertas y evidencia de cierre.
FUNCIONES PRINCIPALES
– Controlar y registrar ingresos, egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
– Realizar conciliaciones bancarias y detectar diferencias oportunamente.
– Revisar pagos, liquidaciones, comisiones y movimientos de marketplaces.
– Controlar pagos a proveedores y validar la documentación de sustento.
– Emitir y revisar comprobantes de pago, notas de crédito y documentación administrativa.
– Organizar y preparar la documentación contable para su entrega al contador.
– Actualizar información y controles en Excel y ERP con exactitud.
– Elaborar reportes administrativos para Gerencia, señalando avances, desviaciones y decisiones pendientes.
– Administrar un tablero de pendientes, responsables y fechas; efectuar seguimiento hasta el cierre y conservar evidencia.
– Atender consultas de clientes y gestionar reclamos, devoluciones e incidencias hasta su solución.
– Coordinar casos y requerimientos con marketplaces, almacén, ventas, proveedores y otras áreas.
– Alertar de inmediato sobre faltantes, cobros indebidos, vencimientos, riesgos o diferencias relevantes.
REQUISITOS INDISPENSABLES
– Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
– Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, tesorería, back office o asistencia de gerencia.
– Excel intermedio o avanzado: fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de bases.
– Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas administrativas.
– Buena redacción, orden documental y alta precisión numérica.
– Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar, insistir en el seguimiento y cerrar pendientes.
– Disponibilidad para trabajar presencialmente en Villa El Salvador.
SE VALORARÁ
– Experiencia en ecommerce, retail o marketplaces.
– Experiencia en conciliaciones de ventas, medios de pago, facturación y atención de reclamos.
HORARIO
Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Sábados de 9:30 a. m. a 5:30 p. m.
Una hora diaria de refrigerio.
OFRECEMOS
– Remuneración mensual de S/ 2,000.
– Ingreso a planilla MYPE.
– Contrato a plazo indeterminado.
– Puesto con aprendizaje integral y posibilidad de asumir mayores responsabilidades según resultados.
ÉXITO EN EL PUESTO
Se evaluará por conciliaciones al día, cumplimiento de fechas, reducción de pendientes vencidos, exactitud de reportes y porcentaje de casos cerrados con evidencia.