Asistente Administrativo

ALVI MEDICAL IMPORT E.I.R.L., empresa dedicada a la comercialización de instrumental médico, mobiliario médico, equipos biomédicos e insumos hospitalarios para entidades públicas y privadas, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) con experiencia en el sector médico.
Funciones principales:
• Buscar y contactar proveedores nacionales de instrumental médico, mobiliario médico, equipos biomédicos e insumos hospitalarios.
• Solicitar cotizaciones y realizar el seguimiento correspondiente a los proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos de precios, características, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Verificar que las cotizaciones y los productos ofrecidos cumplan con las especificaciones solicitadas.
• Coordinar y realizar visitas a proveedores, distribuidores y almacenes cuando sea necesario.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de cotizaciones para entidades públicas y empresas privadas.
• Solicitar y organizar fichas técnicas, catálogos, certificados, cartas de autorización y demás documentos comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.
• Realizar el seguimiento de órdenes de compra, fechas de entrega y compromisos asumidos por los proveedores.
• Coordinar con las áreas de Ingeniería, Costos, Ventas, Logística y Gerencia.
Requisitos:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, compras, cotizaciones o logística.
• Experiencia indispensable en empresas de instrumental médico, mobiliario médico, equipos biomédicos, insumos hospitalarios o sectores relacionados.
• Experiencia buscando proveedores y realizando seguimiento de cotizaciones.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de procesos de venta o contratación con entidades del Estado.
• Disponibilidad para realizar visitas presenciales a proveedores.
Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de negociación.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y atender requerimientos urgentes.
Ofrecemos:
• Incorporación a una empresa especializada en el sector médico.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Capacitación relacionada con instrumental, mobiliario y equipamiento médico.
• Buen ambiente laboral.
• Remuneración acorde con la experiencia del candidato.