Analista Administrativa

Descripción de tareas:
– Analizar, organizar y realizar seguimiento a la información administrativa y financiera de la empresa.
– Elaborar, actualizar y controlar reportes administrativos y de gestión para la toma de decisiones.
– Gestionar y realizar seguimiento de operaciones y plataformas bancarias.
– Elaborar reportes, cuadros de control y análisis utilizando Excel a nivel avanzado.
– Realizar seguimiento a pagos, cobranzas, movimientos y documentación administrativa.
– Revisar, organizar y controlar documentación contable, administrativa y financiera.
– Coordinar y realizar seguimiento con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos y requerimientos administrativos.
– Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer alternativas de optimización.
– Mantener actualizada la información y documentación necesaria para el correcto funcionamiento del área.
– Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos, plazos y actividades administrativas.
– Apoyar en la elaboración de indicadores y reportes de gestión para Gerencia.
– Mantener comunicación constante con las áreas involucradas, facilitando el flujo oportuno de información.
– Realizar otras funciones administrativas inherentes al puesto que sean asignadas por la Gerencia.
Perfil requerido:
– Titulado(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial y/o carreras afines.
– Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas, realizando seguimiento y gestión de procesos.
– Deseable experiencia en el sector inmobiliario.
– Manejo de Excel a nivel avanzado.
– Experiencia en elaboración y análisis de reportes.
– Manejo de plataformas bancarias y operaciones financieras.
– Capacidad de organización, análisis y planificación.
– Liderazgo, iniciativa y orientación a resultados.
– Capacidad para trabajar de manera transversal con diferentes áreas.
– Alto nivel de responsabilidad, criterio y confidencialidad en el manejo de información.